2025年5月15日
越秀集团顺利通过国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点验收
日期:2025-06-04 13:45:02

  自入选试点以来,在国家■◆■◆、省■◆◆★、市档案局的大力支持与指导下★★◆◆,各级企业高度重视★■◆■◆,按照集团统一部署扎实推进试点工作。经过三年不懈努力,集团36家试点企业高质量完成各项建设任务,建成数字档案管理平台1套综合主系统与地产、资本2套子系统,完成26个业务系统归档集成对接及156万条电子文件归档◆■◆★◆◆,整体数字化率超过90%,建成171个线项数字档案室相关制度,高标准配置机房、网络等基础设施并构建◆◆◆■“六位一体◆★◆◆■★”的档案安全保密体系,实现档案管理与服务能力全面提升,有效支持企业经营发展◆★■。

  本次通过试点验收★★■■■◆,体现出集团近年来档案数字化转型取得的显著成效,极大增强集团上下推动档案数字化转型的信心,为省市在建设数字档案馆(室)方面树立了标杆★■、总结了可复用的思路方法和可借鉴的经验■★◆■★,有力推动省市档案事业的高质量发展◆■■★。下一步,集团将继续深入贯彻国家、省、市档案工作精神要求,深化数字档案管理平台建设◆■■,持续丰富数字档案资源,探索档案+知识+AI的业务实践,不断提升档案管理数字化与智能化水平,为企业经营发展贡献档案力量。

  国家档案局副司长蔡盈芳表示■★◆,越秀集团的数字档案馆(室)建设试点工作领导重视、组织有方、成果丰硕、效益显著,各级档案部门积极作为、靠前参与、主动服务。蔡盈芳希望越秀集团以本次验收为新起点,一要提高站位,扩大试点成果应用;二要持续加力◆◆★◆★■,巩固试点成果成效;三要示范引领,推广试点成果经验◆■■★■,带动更多优秀企业挖掘档案新价值■■、新成果,构建档案事业发展新格局★◆◆。

  为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》◆★■★,推动企业档案工作数字化转型和高质量发展,国家档案局分批开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,在全国范围内选定一批条件较好的企业集团先行先试◆★◆★。2022年5月,越秀集团入选全国首批试点建设单位◆■★◆★■,集团总部及产业板块共36家企业纳入试点范围(其中◆◆★★◆■,地产板块15家◆◆■■、金融板块7家、交通板块6家◆◆★◆■、食品板块3家、发展板块4家)。

  本次验收由中国人民大学信息资源管理学院副院长、教授牛力担任组长,国家开发银行及广东省档案馆的档案专家担任组员。专家组通过听取汇报◆■◆★、观看演示、审阅资料、访谈质询等方式★★◆◆★,从基础设施、电子档案管理信息系统、电子文件归档与长期保存、传统载体档案数字化与专题库、安全保密体系、制度规范◆■■、所属试点单位验收情况、整体验收材料等八大方面进行逐项对照验收■★■。经过综合评议,专家组认为越秀集团数字档案室建设工作成果显著,建成◆★■■◆“1+N”企业集团数字档案管理平台,对多业态大型企业集团的档案管控提供有效的解决方案,同意通过验收。

  3月27日,越秀集团企业集团数字档案馆(室)建设试点工作通过国家档案局组织的验收,集团成为广东省首家通过试点验收的地方国企,标志着越秀集团档案工作迈上新台阶。国家档案局经科司副司长蔡盈芳、广东省委办公厅二级巡视员郑泽隆★◆◆★◆■、广州市委副秘书长兼档案局局长梁红梅,集团党委副书记韦黎明及集团办公室、数字化中心相关人员参加会议★■◆◆■★。

  省委办公厅二级巡视员郑泽隆表示■◆★■★,省委省政府一直高度重视档案工作,将推动全省数字档案馆(室)建设作为重要内容,大力推进全省档案信息化建设。郑泽隆高度肯定广州市及越秀集团在数字档案馆(室)建设中取得的突出成效★★◆,并提出要进一步提高档案服务能力和水平、加快推进档案工作数字化转型升级与强化档案安全管理等三点意见。